Организация и проведение выпускного

Параллельно решается один из главных вопросов, кто будет организовывать выпускной — родители самостоятельно или при помощи профессиональной компании по организации мероприятий.

Если же вы намерены все сделать самостоятельно, то возможно вам поможет информация приведенная ниже

Самый простой способ определиться с выпускным — провести встречу с родителями по поводу организации выпускного вечера.

Начать организацию выпускного нужно сразу с 2 ключевых вопросов.

1. Бюджет на проведение выпускного вечера
2. Где провести выпускной

Вопрос бюджета — один из самых острых, но и самых важных.
Как только вы определитесь сколько будет стоить для каждого выпускника выпускной вечер, можно будет выбрать направление для дальнейших действий. Решение родителей в сторону определенной суммы сразу решит множество вопросов по тому, какой уровень площадки стоит искать, на какую программу ориентироваться.

Так же решив еще в начале сентября материальную сторону, гораздо легче будет ее вносить.

Разделив сумму на восемь месяцев учебы, для родительского бюджета, сначала кажущаяся сумма непосильной, оказывается очень даже реальной.

Итак, решив главный вопрос с бюджетом, начинаем искать соответствующую площадку для проведения праздника. Вариантов площадок для организации выпускного в Санкт-Петербурге и Ленинградской области весьма велик. Это может быть ресторан, клуб, банкетный зал, теплоход. Мы поможем узнать где поиграть в лазертаг в Санк-Петербурге и выбьем для Вас большую скидку. Как только вы выбрали место – лучше сразу же его забронировать. Лучше это сделать до нового года, так как выпускников много, июнь очень насыщенный месяц по мероприятиям, следовательно, кто-то может вас опередить и потраченное время на поиск площадки окажется напрасным.

Выбранная вами площадка, в большинстве случаев диктует вам и то, в каком стиле пройдет сам выпускной. Если это европейский ресторан, то варианты проведения выпускного здесь варьируются «от» и «до». Можно пригласить любого, понравившегося вам ведущего, а так же набор артистов оригинального жанра так же следует выбирать по вашему желанию.

Если вы выбрали клубную площадку, то рассмотрите варианты клубных ведущих, а так же номера оригинального жанра, в которых присутствуют элементы со светом. Световое, песочное шоу, спортивные танцы будут очень выгодно смотреться в клубе. И так по каждой площадке. Возможно, Вы захотите после официальной части снять дом или квартиру, наши партнеры предлагают аренду апартаментов в Санкт-Петербурге для таких случаев.

Ведущего желательно так же забронировать до Нового года, артистов же оригинального жанра — в любое удобное время, когда позволит бюджет.

Определившись с площадкой, переходим к программе проведения мероприятия и сценарию выпускного вечера в школе.

Хотя вначале, стоит позаботиться о транспорте: лучшее время для бронирования – начало января до середины февраля.

Мы подготовили для вас самые популярные сценарии проведения выпускного вечера — с программой и ценами

При выборе фотографа для выпускного вечера помните, что стоимость его увеличивается в зависимости от того, насколько он популярен в своей профессии. Насколько нужен на выпускном медийный фотограф, конечно же решать родителям. Учитывая специфику выпускного — много участников, большая продолжительность мероприятия, от вручения дипломов до банкета и дискотеки, стоит обратить внимание на фотографов, специализирующихся на репортажной фотосъемке.

Что касается видео, то последнее время все большую популярность набирают так называемые «Видеоинтервью». Это короткий юмористический фильм о том, что думают и как себя ощущают в день выпускного сами выпускники и их родители. Данный вид съемки хорош еще и тем, что его можно посмотреть в день самого мероприятия, ближе к концу выпускного.

Выбор ведущего на выпускной обусловлен тем, насколько много мероприятий видели ваши дети. Если они не сильно «избалованы» различными мероприятиями, то имеет смысл взять недорогого, но хорошего «молодежного» ведущего. Если же детям уже есть с чем сравнить, то к выбору ведущего стоит подойти более ответственно, вплоть до известных медийных ведущих.

Если вы приняли решение о самостоятельной организации выпускного, то для дня проведения выпускного вечера лучше заранее подготовиться. Соберите всю необходимую информацию о поставщиках на одном листочке.

Будет лучше, если от каждого поставщика у вас будет по нескольку телефонов. В случае трудностей с набором одного телефона, всегда на помощь приходит второй. Заранее зарядите свой телефон – в день мероприятия вам придется часто отвечать на телефонные звонки и решать мелкие вопросы, возникающие у поставщиков услуг. За день до мероприятия, лучше конечно еще раз обзвонить каждого артиста и уточнить, все ли правильно они помнят.

Будет идеально, если в день мероприятия у вас под рукой будет 2 телефона, если вдруг будут неполадки со связью у одного, вам на помощь придет второй телефон. Помните, что приглашенные артисты оригинального жанра зачастую могут находиться на вашей площадке не более часа. Поэтому заранее обсудите с ведущим конкурсную программу с точным временем, когда выходит тот или иной артист. О точном времени выхода каждого артиста сообщите самому артисту, что бы в день мероприятия не случилось творческих накладок. В подсобное помещение, где будут переодеваться артисты, поставите несколько бутылок с негазированной водой. Особенно это актуально, когда вы приглашаете танцевальные коллективы.

Если же вы отдаете организацию мероприятия профессиональному агентству, то вышеописанные пожелания сделает за вас администратор от агентства.